プライバシーポリシー

はじめに

群馬県立前橋高等学校同窓会（以下、「同窓会」といいます）は、同窓会会則第3条にて規定されている会員（以下、「会員」といいます）によって組織された団体です。
同窓会では、会員相互の親睦を深めるとともに、母校発展の支援を目的としています。このため、同窓会では総会・懇親会等の企画・運営、母校在校生への奨学金・激励費の給付、会員への情報提供など（以下、「同窓会活動」といいます）を行っています。
同窓会活動にあたりご提供いただいた個人情報を保護することは社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報を守ります。

第1条（個人情報の定義）

同窓会における「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名・住所・電話番号・メールアドレス・卒業年度・同窓会員番号・会費や寄付の納入情報・その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集）

同窓会では、同窓会活動を適切かつ円滑に運営するために個人情報を収集します。主な収集方法としては、当サイトのメールフォームでの必要事項の入力、電話やメールによる聞き取り、同窓会への郵便・FAX・所定用紙への記入などが挙げられます。
同窓会では、やむを得ない理由がある場合を除き、本人の同意なしでの個人情報収集を行うことはありません。また、第3条に記載する範囲を超えて個人情報を収集することも致しません。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

同窓会が会員から個人情報をご提供いただく場合、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

会員情報の登録・変更・取消等の管理
同窓会名簿の発行・発送等
同窓会誌の発行・発送等
同窓会活動に関する情報の告知・報告等
同窓会活動における必要書類の作成・参加者管理等
年会費・寄付金への納入管理等
当サイトにおける会員紹介（「前中・前高マルシェ」ページ等）の管理
その他、同窓会活動および会員に関する適正な業務のために必要な事項の処理

第4条（利用目的の変更）

同窓会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、同窓会所定の方法により通知または本サイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

同窓会で収集した個人情報は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

個人情報の保護に関する法律、およびその他の法令に基づいて利用・提供する場合
個人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
裁判所や警察等の公的機関から、法令に基づく手続きにおいて開示を求められた場合

第6条（個人情報の管理）

同窓会では、個人情報の安全確保のため、セキュリティ対策を徹底しいたします。個人情報の漏洩・紛失、改ざん、不正アクセスなどに対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

第7条（個人情報の訂正および削除）

会員は、自己の個人情報について、同窓会に対して情報の訂正等（開示、訂正、追加、削除）を求めることができます。同窓会は、会員からの訂正等を求められ、その求めに応じる必要があると判断した場合は、法令に従い速やかに対処します。
同窓会は、訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をした場合、これを会員に通知します。
訂正等の申し出は、当サイトの各種メールフォームからお送りいただくか、郵便・電話・FAX等で同窓会事務局宛にご連絡ください。
なお、会員の申し出によって個人情報の削除を行った場合、当該会員は同窓会のサービスを利用できなくなることがありますので、ご了承ください。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
同窓会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

群馬県立前橋高等学校同窓会
住所：〒371-0011　前橋市下沖町321-1　群馬県立前橋高等学校内
電話番号：027-234-7873
FAX：027-234-7872
メール：こちらのメールフォームからお送りください
（事務局／火～金　9：00～16：15）